به طور مثال موسساتی که برای انجام پروژه ای خاص تاسیس می گردند، عمدتاً به صورت محدود و مطابق زمانی که در اساسنامه تعیین شده است، به انجام فعالیت می پردازند اما عمده موسسات به صورت نامحدود تاسیس می شوند. ثبت موسسه حقوقی که اصولاً با جذب منفعت مالی و انتفاعی می باشند توسط اشخاص قابلیت ثبت برند ثبت دارند. در موسسات حقوقی می بایست حداقل یک شخص که دارای پروانه وکالت می باشند شریک و عضو اصلی هیات مدیره و دارای حق امضاء باشد. ثبت موسسه غیرتجاری که با توجه به انواع موسسات غیر تجاری در هزینه و مدارک و مراحل ثبت متفاوت می باشند و در سامانه ثبت ماهیت می یابند تشریح داده شده است.
توجه داشته باشید ساعت و تاریخ جلسه حتما مشخص در صورت جلسه آورده شود و در صورتی که تغییرات مختلفی را می خواهید اعمال کنید که در صلاحیت مجامع مختلف هست باید تأخر و تقدم زمانی تشکیل مجامع را بدان رعایت نمایید. این گونه تشکیلات و موسسات می توانند عناوینی از قبیل انجمن، کانون یا بنگاه و امثال آن اختیار نمایند ولی اتخاذ عناوینی که اختصاص به تشکیلات دولتی و کشوری دارد از طرف موسسات مزبور ممکن نخواهد بود. ماده ۳۲- تقسیم اموال و مازاد درآمد تشکل در میان مؤسسان، اعضا و مدیران قبل از انحلال ممنوع است. ث- عقد تفاهم‌نامه و قرارداد همکاری با اشخاص حقیقی و حقوقی اعم از دولتی و غیردولتی داخل و خارج مطابق قوانین و مقررات جاری کشور. سفارتخانه‌ها و نهادهای مدنی خارجی موضوع ماده (۵) و سایر نهادهای بین‌المللی و دایر کردن شعبه و دفتر نمایندگی در خارج از کشور.
(۲) مؤسسه میتواندطبق اساسنامه،نمایندگی های خویش را عندالضرورت در سائرولایات کشورتأسیس نماید،دراین صورت دفاترنمایندگی حایز شخصیت حقوقی مستقل نبوده.فرع دفتر مرکزی شمرده میشود. اینگونه موسسات اصطلاحاَ موسسات غیر انتفاعی نامیده می شوند. موسسات خیریه و انجمن های اسلامی و تخصصی و احزاب و صندوق های قرض الحسنه و گروه های سیاسی را می توان از موسسات غیر انتفاعی دانست. •طبق قانون تجارت، موسسات و تشکیلاتی را که مقاصد آن ها مخالف با انتظامات عمومی یا نامشروع باشد نمی توان ثبت کرد. خیر، همان طور که از نامش پیداست هیچ سود و منفعتی میان اعضای شرکت تقسیم نخواهد شد. بله، برای اینکه بتوانید به صورت قانونی شروع به فعالیت کنید باید مجوزهای لازم را از مراجع ذی صلاح اخذ نمایید.
باید مکانی مناسب و ثابت تهیه کنید و بهزیستی استان مکان فعالیت شما را تایید کند. کمک شما به صورت شفاف به موسسه‌های خیریه معتبر و مددجویان تعلق می‌گیرد. بدین ترتیب با آغاز به کار سامانه به مهربانی، امکان شناسایی، معرفی و دسترسی آسان به دانش آموزان کم بضاعت و بی بضاعت در دورافتاده ترین ترین نقاط کشور و هم چنین امکان یاری و همراهی ثبت شرکت در تهران هموطنان مان از هرنقطه از این کره خاکی فراهم شد. ادارات سکتوری مربوط از حکم مندرج فقره این ماده مستثنی اند. کمیسیون حل اختلافات مکلف است بعد از دریافت اعتراض و شکایات زمان معین را غرض حضور طرفین اختلاف تعین و در ظرف یک ماه تصمیم اتخاذ نماید. اعتراض کننده میتواند اعتراض خویشرا کتباً به کمیسیون حل اختلافات ارائه نماید.
این موسسات به طور معمول از منابع مالی بسیار محدودی برخوردارند که از طریق کمک های مردمی و بدون دریافت کمک های دولتی ( در موسسات غیردولتی) به فعالیت های خویش ادامه می دهند. این منابع طبق آیین نامه تاسیس موسسه، در موارد خاصی قابل بهره برداری است و نمی توان از آن در همه امور و فعالیت ها استفاده کرد. در قانون حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت موسسه دقیقا مشخص نشده است و برای ثبت موسسه نیز تادیه وجه یا سرمایه الزامی نیست. اما اگر بخصوص به دنبال ثبت موسسه غیر تجاری انتفاعی هستید معمولا حداقل سرمایه ای برای موسسه در نظر گرفته می شود.
مشاور قبل از ارسال نام استعلامات لازم را می گیرد و سپس اقدام به ارسال نام برای اداره مروبط می کند. موسسه باید دارای دفتر مرکزی باشد که تحت عنوان اقامتگاه شرکت مدنظر است. این سامانه موجب شده رفت و آمدهای زمان بر و خسته کننده در فرایند اخذ مجوز کاهش یابد. در واقع از طریق این سامانه درخواستها تکمیل و ارسال می گردد و تا حدود زیادی مکاتبات از این طریق انجام می پذیرد. مکانی که برای موسسه خود انتخاب می کنید باید به تایید بهزیستی برسد. اساسنامه را باید تکمیل کرده و در 3 نسخه به امضای متقاضیان تاسیس برسانید.
عناوینی همچون انجمن، بنیاد، تشکل، جامعه، جمیعت، خانه، خیریه، شبکه، گروه، موسسه غیردولتی و کانون اسامی مناسبی برای موسسه خیریه هستند. پرداخت روزنامه کثیر الانتشار تاسیس که حداقل ۲ کادر با هزینه های متغییر و اختیاری می باشد. این اوراق برای موسسات غیر تجاری متقاوت می باشد و رویه ثابتی برای کلیه موسسات غیر تجاری ندارد. اعلام کد پستی معتبر اداری و یا تجاری جهت اقامتگاه موسسه غیر تجاری. امضاء وکالتنامه وکیل درصورتی که پرونده تاسیس موسسه توسط وکیل انجام شود. موسساتی که مقصود از تشکیل آن جلب منافع و تقسیم آن بین اعضاء خود نباشد.
ثبت شرکت خدماتی در کرج
به این معنا که حتی 2 نفر هم می توانند فارغ از محدودیت های سرمایه اولیه، موسسه تشکیل دهند. موسسات تجاری و غیرتجاری نیز همچون شرکت ها باید در تهران در اداره ثبت شرکتها و در شهرستانها در دایره ثبت شرکتهای اداره ثبت مرکز اصلی موسسه به ثبت برسند. برای ثبت موسسات تجاری و غیرتجاری، طی کردن مراحل ثبت شرکت ها همراه با رعایت مواد آئیننامه اصلاحی ثبت تشکیل و موسسات غیر تجاری سال 1337، ضرورت دارد. بدین معنی که ثبت شرکت سهامی خاص با حضور حداقل ۳ فرم سهام دار (موسس) به صورت حقیقی یا حقوقی تشکیل میشود که در آن اعضای هیئت مدیره حتما می بایست باید از افراد سهام دار باشند.
- درصورتی که نیاز به تاسیس شعبه در ابتدای زمان تاسیس داشته باشید می بایست نسبت به تکمیل مدارک ثبت موسسه غیرتجاری اقدام کنید.
- کپی مدارک شناسایی و تحصیلی مدیر عامل به همراه کارت پایان خدمت او برای اخذ مجوز لازم است.
- مشاور متخصص علاوه بر پیشنهاد نام، نام های مورد انتخاب را مورد استعلام سابقه ثبت قرار می دهد.
- موسساتی كه هدفشان جلب منافع و تقسیم آن بین اعضا خود نباشد.
- حتی مواردی وجود دارد که وزارت کشور درخواست انحلال موسسه می دهد.
- این موضوع علاوه بر مفید بودنش حساس است و ثبت آن نیازمند مجوز است.
مقصود از تشکیلات و موسسات غیرتجارتی مذکور در ماده ۵۸۴ قانون تجارت کلیه تشکیلات و موسساتی است که برای مقاصد غیرتجارتی از قبیل امور علمی یا ادبی یا امور خیریه و امثال آن تشکیل می شود اعم از آنکه موسسین و تشکیل دهندگان قصد انتفاع داشته یا نداشته باشند. تشکیلات و موسسات مزبور می توانند عناوینی از قبیل انجمن، کانون یا بنگاه و امثال آن اختیار نمایند ولی اتخاذ عناوینی که اختصاص به تشکیلات دولتی و کشوری دارد برای موسسات مزبور ممکن نخواهد بود. کارت بازرگانی نوعی مجوز است که به شخص حقیقی یا حقوقی که دارنده آن است اجازه داده می شود که با آن به واردات و صادرات بپردازد. مشاورین آگاه ثبت پس از عقد قرارداد تا زمان ثبت شرکت و چاپ در روزنامه رسمی پیگیر پرونده و پاسخگوی شما خواهند بود. میزان اختیارات هیات مدیره یا هرکدام از آن ها باید در اساسنامه ذکر شود. موسسات خیریه می‌توانند به صورت دولتی یا غیردولتی و خصوصی (مردم‌نهاد) تشکیل و به فعالیت انسان‌دوستانه مشغول شوند.
مدارک مورد نياز جهت ثبت موسسه
کلیه اعضای هیئت مدیره، مدیرعامل و بازرسین موسسه باید فرم مشخصات فردی خود را تکمیل کنند. موسسه فرهنگی یا موسسات غیر تجاری موسساتی هستند كه جهت مقاصد غیر تجاری مثل امور علمی ادبی هنری یا امور خیریه و امثال آن تشكیل می شوند که تشكیل دهندگان آنها ممكن است قصد انتفاع داشته ثبت تغییرات و یا نداشته باشند. که شاید همین مورد مهمترین وجه افتراق شرکت و موسسه باشد . این نوع موسسات از تاریخ ثبت شخصیت حقوقی پیدا می كنند. موسسین ، اعضای هیئت مدیره و سایر کارکنان نمیتوانند اموال منقول و غیر منقول موسسه را بنام خود یا اقارب نزدیک خریداری و یا ثبت نمایند.
پس از تایید مدارک، پیش نویس آگهی ثبت موسسه منتشر میشود. تشکیل می‌شوند؛ اعم از آنکه قصد سودآوری داشته یا نداشته باشند. اعمال تجاری، اموری هستند که در ماده ۲ قانون تجارت ذکر شده‌اند مانند خرید اموال منقول به قصد فروش یا اجاره، تصدی به حمل و نقل، انجام امور صرافی و بانکی و… . بنابراین مواردی که در قانون بیان نشده‌اند، اعمال غیرتجاری محسوب می‌شوند اگرچه ممکن است سودآور باشند، مانند ارائه خدمات حقوقی و آموزشی. این نوع از سازمان خیریه کمک های نقدی و غیر نقدی را دریافت می کنند و در بین افراد نیازمند تقسیم می کنند . اساسنامه موسسات اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود هستند.
تشکیل صندوق های وقف برای جمع آوری موقوفات نقدی و سهام و مصرف عواید حاصل از سرمایه گذاری ها در امور خیریه طبق نظر واقف. موسسات خیریه ، نقش مهمی در بهبود و ارتقای سطح زندگی اقشار آسیب پذیر و بالتبع زندگی جوامع دارد. اگر از اولین گام های ثبت موسسه، با مشاور متخصص این امر مشورت نموده باشید، می دانید چگونه می توان فرایند مذکور را تسهیل نمود.
در گذشته سازمان بهزیستی، وزارت کشور، وزارت ورزش و جوانان و نیروی انتظامی از مراجعی بودند که اجازه صدور مجوز برای خیریه‌ها را داشتند. دارائی منقول و غیر منقول موسسه منحل شده به مؤسسین ، اعضاء ، هیئت مدیره ، مسولین ، کارکنان و کمک دهنده گان و یا اقارب آنها توزیع شده نمیتواند. هیئت مدیره ، مسولین و سایر کارکنان نمیتواند معامله اقتصادی را با موسسه مربوطه انجام دهند. عواید حاصله فعالیتهای اقتصادی موسسه بصورت مستقیم یا غیر مستقیم به منظور منفعت شخصی موسسین، مسولین ، اعضا ، هیئت مدیره و سایر کارکنان و کمک دهنده گان مصرف یا توزیع شده نمیتواند. (۳)مؤسسه خارجی علاوه از ارائه اسناد مندرج فقره این ماده،سند یا مدارک معتبر دیگری که ثبت وفعالیت آن را در کشور دیگر اثبات نماید ،درج درخواست نموده،به وزارت امور خارجه ارئه مینماید.
داشتن سابقه کار نشان می دهد که فرد صلاحیت اداره آن موسسه را دارد. همچنین تمامی اهداف و مقصود شما از راه اندازی این موسسه باید در اساسنامه ذکر شود تا مراجع قانونی حدود وظایف و چشم اندازهای شما را بشناسند. موسسات خیریه در گروه موسسات غیرانتفاعی قرار گرفته و هیئت مدیره و اعضای آن هیچگونه منفعت مالی از آنها دریافت نمی کنند. هر گونه ارائه فعالیت در زمینه مشاوره تحصیلی و روانشناسی نیاز به اخذ مجوزهای مربوطه داشته و گروه و تیم هایی که قصد ارائه خدمات در این حوزه را دارند می توانند نسبت به ثبت موسسه اقدام نمایند. سازمان بهزیستی واحد استانی مورد تقاضا باید در خصوص صدور مجوز تاسیس موسسه خیریه تصمیم گیری کند. درصورت مورد تایید واقع شدن یکی از اسامی پیشنهادی شما، می بایست اوراق قانونی شرکت مطابق قانون تجارت تنظیم گردند و اعضاء تمامی اوراق را امضاء نمایند.